RICHTLIJNEN VOOR
WERKEN TIJDENS
COVID-19
Samen Veilig Werken is een platform dat organisaties de juiste handvatten biedt om beleid te voeren en eenduidig te communiceren tijdens de corona-pandemie. Door deze heldere communicatie gaan medewerkers weer met een veilig gevoel naar werk.
HYGIËNE
WERK-
AFSPRAKEN
THUIS-
WERKEN
GEZOND-
HEID
REIZEN
BEDRIJFS-
BEZOEK
AANSPREEK-
PUNT
Een gevoel van veiligheid op kantoor door duidelijke afspraken
Volledig up-to-date volgens de laatste noodzakelijke richtlijnen van het RIVM om weer aan het werk kunnen
Een gezamenlijke verantwoordelijkheid van werkgever en werknemer
Een combinatie tussen online en offline communicatie zodat de boodschap blijft hangen
De uitingen zijn aanpasbaar aan de huisstijl en eigen richtlijnen zijn eenvoudig toe te voegen
SAMEN WERKEN WE
VEILIG
Om medewerkers met een goed gevoel naar werk te laten gaan en klanten of leveranciers te ontvangen is een veilige bedrijfsomgeving essentieel. Hoe weet je aan welke richtlijnen je als ondernemer moet voldoen en hoe zorg je er vervolgens voor dat jouw bedrijf aan alle voorwaarden voldoet?
Om bedrijven hierin te ondersteunen is het platform Samen Veilig Werken ontwikkeld. Hierin staan alle handvatten om beleid te maken en te communiceren over werkafspraken tijdens de corona-pandemie. Goede
en duidelijke communicatie is essentieel.
HYGIËNE
Was je handen 20 seconden, minimaal 6 maal per dag
Hoest of nies in je elleboog
Reinig je werkplek elke ochtend grondig
Laat anderen je telefoon, laptop niet aanraken
Ventileer je
werkruimte
Maak contact oppervlakten meerdere malen per dag schoon
Was servies of bestek met afwasmiddel op hoge temperatuur
Gebruik wegwerpzakdoeken
Raak je gezicht zo min mogelijk aan
SAMEN VEILIG WERKEN
IN 7 CATEGORIEËN
Samen Veilig Werken bestaat standaard uit 7 categorieën. Elke categorie heeft een eigen kleur, richtlijnen en iconenset. Zo heeft de categorie hygiëne 9 belangrijke richtlijnen.
Categoriën, richtlijnen, kleuren en iconen zijn individueel aanpasbaar en uit te breiden.
Bekijk de digitale Samen Veilig Werken brochure voor voorbeelden over hoe de richtlijnen gecommuniceerd kunnen worden.
WERKAFSPRAKEN
Het maken van duidelijke werkafspraken is cruciaal om een veilige werkomgeving te kunnen waarborgen voor de medewerkers en bezoekers. Heldere afspraken zorgen ervoor dat iedereen weet waar men aan toe is.
THUISWERKEN
Het is belangrijk in een vroegtijdig stadium ziekte-verschijnselen binnen de gezinssituatie in kaart te hebben. Indien nodig, kan er zo snel worden geanticipeerd en medewerkers worden gevraagd thuis te werken.
GEZONDHEID
Gezond eten, voldoende water drinken en dagelijkse beweging verhoogt de weerstand, waardoor men minder vatbaar is voor het coronavirus. Samen Veilig Werken bevat een aantal adviezen voor een gezonde levensstijl.
REIZEN
Zakelijk reizen en woon-werkverkeer is onvermijdelijk, maar zorgt wel voor een verhoogd risico. Goede communicatie en registratie hierover zorgt dat deze risico’s beheersbaar zijn.
BEDRIJFSBEZOEK
In het nieuwe normaal is thuiswerken en online communiceren de standaard geworden. Stimuleer medewerkers hier mee door te gaan, maar maak ook goede afspraken als een bedrijfsbezoek noodzakelijk is.
AANSPREEKPUNT
Hoewel de richtlijnen duidelijk zijn, kan het toch zijn dat er vragen zijn over specifieke situaties. Zorg hierom dat er één persoon of een team verantwoordelijk is voor de Samen Veilig Werken richtlijnen.
VOORBEREID DOOR
E-LEARNINGS
Naast het voorbereiden van de werkomgeving op de terugkomst van medewerkers, kunnen ook medewerkers zelf zich thuis al voorbereiden.
Samen Veilig Werken biedt vier e-learrnings aan die gaan over thuiswerken, leidinggeven op afstand en goed omgaan met het 'nieuwe normaal'.
Samen veilig werken
Effectief en met plezier werken op afstand
Digitaal samenwerken
Leidinggeven op afstand
BASISPAKKET
VANAF 975 EURO
Samen Veilig Werken biedt een basispakket vanaf 975 euro exclusief btw. Dit pakket is aan te vullen op basis van de grootte, het aantal vestigingen en specifieke behoeften van de organisatie.
Online is dit basispakket eenvoudig uit te breiden met onder meer opgemaakte beelden voor intranet, interactieve pdf's, screensavers en narrowcasting.
Offline zijn er nog meer mogelijkheden voor communicatie. Denk aan looproutemarkering voor kantoor, mondkapjes, liftstickers, paneeltjes met maximum aantal personen per ruimte, vloerstickers, desinfectiestations etc.
WEBSITE
Een eigen pagina met bedrijfslogo en kleurenprofiel als subdomein van samenveiligwerken.com.
INFORMATIE BIJ RECEPTIE
Een roll-up banner of informatiezuil met hierop alle richtlijnen.
POSTERS
Een pakket posters met hierop de belangrijkste richtlijnen.
STICKERS
Een pakket met 30 contour gesneden stickers voor 3 belangrijke richtlijnen.
BUREAUDISPLAYS
Zelfstaande kartonnen display met de belangrijkste informatie over de werkplek.
LOGO & ICONEN
Een pakket met alle logo’s en iconen, zodat deze eenvoudig zelf zijn te gebruiken in communicatie.
VOLG ONS OP
SOCIAL MEDIA